采购管理

进销存首要解决的应当是「进」的问题，也就是接下来要讲的采购管理部分。该板块要实现对整个企业的物资供应，来保障企业生产和生活的正常进行。所以采购管理工作，在企业的经营活动中起着至关重要的作用。

整个采购管理板块包括：采购订单、采购入库及采购退货。

①采购订单：流程表单；用于采购发起采购审批，经部门领导确定审批，流程流转结束。

②采购入库：流程表单；在采购审批后，向供应商发起采购申请，供应商按照采购订单进行发货，发货后，对关联的「采购入库」表单数据进行入库处理，然后就可以进行分批入库。

③采购退货：流程表单；用于对不符合要求的产品而发起的退货申请，经审批通过后退还给供应商，释放库存。

采购订单

采购订单的流程设计主要分两块内容：订单信息和订单审核，该效果可以通过标签面板控件采来实现。

订单信息：订单信息记录了采购订单的基本内容。

订单编号：单据组件控件，关联『订单编号』单据模板，模板设置为“CG + yymmdd + 0001（四位流水号）”，新建流程时将自动生成。

订单日期：日期选择控件，可以直接下拉选择采购订单的日期，方便后续的数据调用及订单管理。

业务员：创建人员控件，默认为当前用户。

所处部门：所属组织控件，默认值为当前用户所处部门。

供应商名称：关联表单控件，关联「新增供应商」表单中的供应商名称，列表字段要设置选择显示字段。

采购明细：设计子表控件；

产品分类直接选择关联表单控件，关联「新增产品」中的产品分类；

其余产品资料采用关联表单属性控件直接进行数据联动；

不含税单价，数字输入控件，再次手动输入，确保正确性，及避免因信息未能及时更新而产生的种种问题；

采购数量，数字输入控件，手动填写采购产品数量；

小计，计算公式控件，使用公式：采购单价*采购数量。

总金额：计算公式控件，使用计算公式，直接对设计子表内的小计同步展现。

金额大写：单行文本字段，手动输入金额的大写。

付款类型：单选框组控件，数据选项分为现结清和月结；提示组件，对两张付款形式进行解释说明。

供应商相关信息：联系人和联系方式采用关联表单属性控件，根据『供应商名称』进行数据联动。

流程设计：完成表单及列表的设置后，需要对流程进行相关设定。流程设计比较简单，主要由流程发起人发起审批以后，领导进行审批提交即可。不同的流程节点需要编辑的字段内容也不一样，因此，字段的可见和可编辑权限需要选中流程节点后在右侧的基础属性里完成设置。

采购入库

提交采购订单在供应商发货后需要进行入库处理，因此这里设计了一个采购入库的表单。

入库编号：单据组件控件，关联『入库编号』单据模板，模板设置为“RK + yymmdd + 0001（四位流水号）”，新建流程时将自动生成。

入库日期：日期选择控件，可以直接下拉选择产品入库的日期，方便后续的数据调用及入库管理。

关联采购订单编号：关联表单控件，关联「采购订单」表单中的订单编号，列表字段要设置选择显示字段。

供应商：单行输入控件，手动输入该订单的供应商。

入库仓库：关联表单控件，关联「新增仓库」表单中的订单编号，列表字段要设置选择显示字段。

入库明细：

1）设计子表控件，产品分类、产品名称直接选择关联表单控件，关联「新增产品」中的产品分类与产品名称；

2）其余产品资料采用关联表单属性控件直接进行数据联动；

3）采购单价、采购数量，采用数字输入控件，再次手动输入确认信息无误；

4）本次入库数，数字输入控件，手动填写本次入库数；

5）小计，计算公式控件，使用公式：采购单价*本次入库数。

付款金额：计算公式控件，直接对小计进行求和。

流程设计：部分与采购订单一致，这边就不再赘述了。

采购退货

为方便采购回来的产品如果遇到质量等问题还可以向供应商发起退货处理，所以这边需要再设计一个采购退货流程。

退货单号：单据组件控件，关联『退货编号』单据模板，模板设置为“TH + yymmdd + 0001（四位流水号）”，新建流程时将自动生成。

退货日期：日期选择控件，可以直接下拉选择产品退货的日期，方便后续的数据调用及退货管理。

关联采购订单编号：关联表单控件，关联「采购订单」表单中的订单编号，列表字段要设置选择显示字段。

退货仓库：关联表单控件，关联「新增仓库」表单中的订单编号，列表字段要设置选择显示字段。

供应商：单行输入控件，手动输入该订单的供应商。

退货明细：

1）设计子表控件，产品分类、产品名称和产品编号直接选择关联表单控件，关联「新增产品」中的产品分类与产品名称；

2）其余产品资料采用关联表单属性控件直接进行数据联动；

3）退货数量、可退货数及退货单价，数字输入控件，手动输入确认信息；

4）小计，计算公式控件，使用公式：退货数量*退货单价。

退货金额：计算公式控件，直接对小计进行求和。

流程设计：部分与采购订单一致，这边就不再赘述了。

以上就是关于进销存系统——采购管理部分的搭建了，下一期带大家搭建销售管理部分的表单流程设计呀！

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