一表单多流程:为您打通高效办公的绿色通道
2023-04-17
表单是作用于承载流程中的业务数据信息,方便我们在实际业务场景中应用。而流程则是由一系列任务环节通过对应条件规则串联起来,传递工作和消息,其中任务节点基本都是人员参与的活动。与之相对应的流程图是流程的客观展现,可视化展示了流程的运转过程。
所以我们可以说,表单就是流程运作过程中传递消息的方式和记录信息的载体。
在本次3.4.6的大版本更新中,对于流程设计板块的变动还是较大的,本次更新中我们增设了一表单多流程的功能。
不同于一流程多表单只能支持发起流程操作,一表单多流程不管是功能流程还是发起流程都是支持操作配置的。
通过一表单多流程,实现一个表单可以设置多个流程,其目的就是将复杂的流程简单化。同一表单可以选择不同的流程路线,这对于用户意味着,原先需要在流程设计中通过人为选择,抑或是由条件分支配备的审批选择,直接前置至发起人在发起流程成选择所需的流程进行配置即可。
功能表单
在[在线开发]板块的[功能设计]内就可完成对于功能表单的配置。若表单选择的功能类型为流程表单时,在完成对于表单的配置后,可直接点击[流程设计],对该表单的流程逻辑进行设计配置,当然所选表也是默认的,且仅支持一张表。
而要多流程的配置,只需在页面的左侧点击添加流程,输入需要添加的流程名称,完成对应流程的设计,即可完成流程的新增。
发起流程
在流程设计板块内,选择发起流程,进入配置页面,对基础信息页面的信息进行填充完成后进入流程设计页面。在流程发起中,选择配备需要的表单,并根据实际流转逻辑完成流程的配备设计。除此之外,其他的流程配置是和功能流程大差不差的。
需注意的一点就是:发起流程支持多选表单,但功能流程仅支持单选。
譬如,以[日常物品采购]表单,不同的部门由于组织架构的不同,需要经由审批的流程也大不相同,那么JNPF在支持一表单多流程后,在新建流程的时候,直接由用户手动从多个流程中选择自己所需对应的流程。能够有效解决了诸多流程问题,诸如一个用户隶属多个部门,需要把表单提交给多个领导,每个领导都有自己的审批流。而当一个复杂的流程可以拆分成几个简单的流程,那么后期维护起来也多了许多便利。
以上就是关于一表单多流程的详细介绍了,如果你有想了解的其他板块或是功能的更新详情,欢迎在评论区告诉我们呀!下一期就马上为您安排!